а якщо у колонці G, суми через крапку, тоді потрібно виділити колонку “G” (Сума сплачена за рахунок пільги/субсидії), клацнувши один раз по назві (G) цієї колонки лівою кнопкою миші:

2. Далі у цій колонці потрібно замінити “крапки” на “коми”, для цього у меню вибираємо “Правка”, далі вибираємо пункт меню “Найти и заменить”:

3. Відкриється вікно “Найти и заменить”:

у полі “Найти” поставити крапку “.”

у полі “Заменить” поставити кому “,”

вибрати Направлення “Столбцы”

далі натиснути “Найти все”, і відкриється маленьке вікно:

тут натиснути “Закрыть”, і далі натиснути “Заменить все”:

відкриється знову маленьке вікно, далі обидва відкритих вікна закрити:

4. Далі видалити шапку у даному файлі (перші шість строк):

5. Далі відкриваємо у меню: Файл — Сохранить как:

. Далі:

1) якщо у Вас «Libre Office», тоді:

- у полі “Тип файла” вибираємо “CSV”,

- у полі “Имя файла” змінюємо “csv” на “txt”, та натискаємо “Сохранить”:

- далі відкриється вікно, у якому у полях “Кодировка” та “Разделитель полей” поставити такі ж значення як на зображенні нижче, та поставити “галочку” біля поля “Сохранять содержимое ячеек как на экране” та натиснути «ОК»

2) якщо у Вас «Microsoft Office», тоді:

у полі “Тип файла” вибираємо “Текстовые файлы (с разделителями табуляция) (txt)”:

Рознесення сум по особовим рахункам

4. Після того, як змінили формат файлу:

1) Надати права користувачу:

2) Заходимо у Меню: Абонентський відділ — Завантаження — Монетизовані пільги та субсидії:

Відкриється вікно “Завантаження монетизованих субсидій та пільг”:

3) Нажимаємо кнопку “папка”, та вибираємо потрібний файл для завантаження. Після того як файл завантажиться, буде відображена сума перерахування, потрібно звірити цю суму з сумою у файлі:

якщо сума, що буде проведена, зійшлась з сумою у файлі, натиснути “ОК”, далі:

- вказати поточний місяць та рік (в якому буде проведено суми)

- вибрати що саме проводиться: пільги або субсидії

- вибрати послугу по якій проводяться суми

- вказати дату, яка вказана у файлі пільговиків або отримувачів субсидії

- натиснути “Завантажити”

якщо сума, що буде проведена, не зійшлась з сумою у файлі, натиснути “ОК”, далі:

- натиснути на «Незнайдені ор», після чого відкриється список не знайдених особових рахунків

- вказати вірні ор та зберегти, після чого знову звірити суму, і, якщо сума тепер зійшлась, натиснути «Завантажити».